Как проводится инвентаризация товаров

31.01.2023

Принимая товар в торговом центре или маленьком магазинчике, работники всегда учитывают его и фиксируют в используемой учетной системе. После продажи этот товар удаляется из системы. Но это не дает реальной картины того, что происходит с остатком товара на складе. Для этого производится инвентаризация товаров.

Для чего проводится ревизия.

Ревизия имеет своей целью учесть остатки товаров, фактически имеющихся в торговой точке и на складе, то есть это сверка принятого числа с показателями системы учета. Если учет не ведется, то инвентаризация товаров покажет, что имеется фактически, чего не достает или что необходимо списано. На этих данных делается вывод о ходе продаж и потерь, качестве товара и работе сотрудников. А это – основной критерий контроля работы торговой организации.

Когда проводится инвентаризация.

График плановой инвентаризации составляет владелец, а расписание проверок рассчитывается, исходя из размеров магазина, его проходимости и показателей работы сотрудников. Так как инвентаризации товаров может привести к остановке работы магазина на день или больше, то для небольшой торговой точки для этого выбирают период с наименьшей проходимостью. В крупных магазинах она проводится ночью в несколько этапов или работа останавливается до суток. В гипермагазинах инвентаризация осуществляется ежедневно, товары распределяются по группам по очереди на каждый день.

Перед началом инвентаризации следует предусмотреть, чтобы была закончена приемка и все поставки были закрыты. Это создает эффект несуществующих излишков.

Издается приказ об инвентаризации, составляется комиссия, составляется инвентаризационная опись по установленной форме, в которой указываются остатки товаров по данным, имеющимся в системе и фиксируются реальные остатки.

Подсчет фактического наличия или сама инвентаризация товаров в торговом зале и на складе. Товары разделяются на группы и после подсчета одной группы, происходит переход к другой. Кроме подсчета товаров обращается внимание на их вид, упаковку и срок годности. Это позволит списать некондицию по факту.

Инвентаризация товаров по QR кодам.

Чтобы избежать ненужных трат времени, сил и средств, специалисты компании «QR-inventory» предлагают проводить инвентаризацию по QR коду, который интегрируется в 1С, не меняя ее конфигурации. Это позволяет автоматизировать процесс учета на всех этапах и исключить потери, возможные при ошибках и фальсификациях.

Читать далее:
Обзор игры “Мой Говорящий Том” для Андроид
Любовные романы на Целлюлозе
Как играть по сети в Балду
Российское ПО для резервного копирования
Порядок проведения инвентаризации имущества